Descubre cómo solucionar tu falta de tiempo y organización con Google Calendar

12.10.16

organización google calendar

Ya conoces las herramientas que utilizo a lo largo de la semana para poder tener mi blog al día y bien cuidado. Entre todas ellas, hay una que es mi preferida y que utilizo tanto en mi vida privada como en el blog.

¿Te imaginas cuál es?

Pues sí, como no podía fallar, es el Calendario de Google o en inglés Google Calendar.

Si no lo conoces, no sufras, que te voy a contar todo lo bueno que tiene y como me facilita la vida.

Como esto da para mucho, voy a publicar una serie de posts sobre esta herramienta, que terminará con una sorpresa que no te puedes perder!

¿Vamos allá?


Qué es Google Calendar y porqué es fantástico

No es nada más ni nada menos que un calendario online.

Hasta aquí no hay mucha sorpresa.

Es completamente gratuito y tienes acceso a él por el simple hecho de tener una cuenta de Google (Gmail, Blogger, YouTube o en la mayoría de sus productos).

Yo sin el calendario de Google no sé como organizaría todo lo que hago!

Estas son sólo algunas de las maravillas que tiene:

  • lo tienes siempre en tu ordenador.
  • hay una aplicación que te puedes instalar en el móvil y poderlo consultar en cualquier momento.
  • puedes permitir a otras personas que vean tu calendario y/o tu ver el suyo.
  • tienes la opción de que te mande emails de recordatorio cada vez que se acerca un evento.
  • en un mismo calendario puedes ver varios calendarios de distintas cuentas tuyas o de otra gente.
  • invitar a otras personas a asistir a un evento.
  • puede añadir automáticamente eventos de Gmail.
  • te muestra los aniversarios de tus contactos de Google+ (me ha salvado de más de un olvido!)



Para qué puedes utilizar el Calendario de Google

A pesar de tener un blog (con negocio o no), seguro que también tienes una vida privada, con amigos, con familia y puede que también hijos.

En mi caso lo tengo todo y siempre tengo a la vista tres calendarios, el particular, el del blog y el de mi pareja! :-)

Y así es como le saco el máximo partido al calendario de Google y me organizo sin problemas.

  • Para el blog y/o negocio

    No sé tu, pero yo necesito programar muchas de las cosas que voy a hacer en el blog: posts programados, facturas a entregar, revisiones de documentos, reuniones con clientes, publicación de posts, redes sociales,...para que no se me olvide nada lo escribo todo (nunca es demasiado para no olvidarse de algo) en mi calendario.

    Es la manera de no olvidar nada y de ver si en un día caben más tareas o no.
  • Para la vida privada

    A lo mejor no le acabas de ver la utilidad a tu vida privada, pero de seguida lo vas a entenderlo todo.

    Imagínate que en tu familia sois tus dos hijos adolescentes o mayores de edad, tu pareja y tú.

    Entre las reuniones, las salidas, que si hoy viene alguien a casa, que si mañana voy a casa del otro, que si hoy cine, que si la semana que viene excursión... es todo una desorganización!

    La solución a todo este caos es Google Calendar.

    Cada miembro de la familia puede tener un calendario, que compartirá con los otros. Así cada uno sabe con antelación lo que van a hacer los otros y no hay problemas de que alguien no sepa alguna de las actividades de la familia. Está comprobado y funciona!


Cómo acceder al Calendario de Google

Puedes acceder a él desde casi todos los productos de Google que utilices (Gmail, Blogger, YouTube,…).

Si aún eres de los pocos habitantes de la tierra que aún no tienen una cuenta en Google, date prisa y crea una cuenta ahora mismo!

Cuando estés dentro de algún producto de Google ya podrás acceder a tu calendario:

  1. Pincha en el cuadrado hecho de cuadrados que hay arriba a la derecha, una vez estés dentro.

    google calendar
  2. Se desplegará una ventana como esta:

    google calendario


  3. Busca el calendario y entra en él.

    que es calendario google
  4. Este es el aspecto de tu calendario.
google calendar vista previa


Las opciones de la barra superior

Justo arriba del todo hay un buscador, que te permitirá encontrar eventos concretos en tu calendario.

Los eventos encontrados a partir de la palabra que has introducido, se te mostrarán en forma de  lista y ordenados por fecha.
buscador calendario google


Justo debajo tienes la barra superior de tu Calendario de Google,


menu calendario google


Hoy


Este botón es práctico en el caso de que estés consultando una semana, un mes o un año diferente al actual.

google calendar espanol

Para volver al día de hoy en el calendario de Google, sólo tienes que pinchar en él y te llevará al día actual.

Flechas


Con ellas puedes avanzar en el calendario hacia delante o hacia atrás.


anadir tarea calendario

Depende de la vista que tengas saltarás semanas o días o meses hacia delante o hacia atrás.


Fecha actual del calendario


Te informa de los días que ves actualmente en tu calendario.
calendario google espanol

Vista actual del calendario de Google


Puedes escoger ver lo que más te convenga.

tarea google calendar

En el caso de la agenda te mostrará toda la lista de los eventos que tienes programados para los dos próximos meses.

Cómo imprimir, descargar y actualizarlo el calendario


En el botón "Más" encontrarás dos opciones.

imprimir calendario google

  • Imprimir o descargar el calendario de Google
    A veces es necesario imprimir un calendario, para colgar en la oficina o en la puerta de casa, para que todos sepan un determinado plan del día o de la semana, a pesar de poderlo compartir online, a veces puede ser mejor tenerlo en papel.

    Dentro de la vista de impresión podrás cambiar algunos elementos como ves en la parte inferior de la imagen.

    Al final de todo puedes escoger si quieres imprimirlo o descargártelo en PDF (Portable Document Format).
          
print calendar google
  • Actualizar el calendario
    Esto es muy práctico en el caso de que añadas eventos desde diferentes dispositivos móviles. Si no está al día lo que has añadido hace poco, aquí lo podrás actualizar.

Algunas opciones de la configuración


La configuración, la ayuda y los Labs los verás detallados en el post de la semana que viene. Tendrás que tener un poco de paciencia  :-)
opcinoes calendario google

  • Vista en pantalla: Normal, cómoda o compacta

    Desde la normal a la compacta, los elementos del menú superior y del menú lateral cada vez están más juntos, para que puedas ver todos los elementos que tienes en una misma pantalla, sin la necesidad de tener que bajar.

    La versión compacta es muy práctica en el caso de que tengas muchos elementos en el menú vertical de la izquierda.
  • Sin conexión

    calendario google escritorio
    En la ventana que se abre está todo explicado.

    Sólo falta decir que cuando te conectes otra vez a internet tu calendario se actualizará y si no lo hace ya sabes cómo actualizarlo :-)

    Para utilizarlo tienes que tener el Chrome instalado.

    Si no lo tienes puedes descargarte el Chrome e instalarlo en tu ordenador.

    Si pinchas en "Instalar desde Web Store", dentro de la ventana que se te ha abierto, irás directamente a la página donde lo podrás 


    google calendario sin conexion

     Pincha en "Add to Chrome" y ya está.

    Para acceder a tu calendario cuando no tengas internet, deberás entrar en la página www.calendar.google.com y ya verás directamente tu calendario.

    Además si entras en la Configuración del calendario, verás que ahora hay un círculo verde con una marca de verificación al lado del texto "Sin conexión".
  • Enviar sugerencias

    Si tienes alguna crítica o idea de mejora del Google Calendar, puedes enviar un comentario a los ingenieros que trabajan con el calendario, para que lo solucionen.

    Simplemente tienes que rellenar el recuadro en blanco y enviarlo.


    sugerencias google calendar





Hay mucha información en este post, pero no es para menos.

Google Calendar es una herramienta fantástica que te facilitará la vida como blogger y te ayudará a organizar aún más tu vida personal.

Y no te pierdas la continuación con más trucos de Google Calendar, porqué aún descubrirás muchas opciones más!

Laura


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