IFTTT la web que trabajará como si fuera tu asistente personal y te ahorrará tiempo

23.11.16


Si hay un sueño hecho realidad en el mundo de las herramientas esta es IFTTT o sea If This Then That, que te permitirá automatizar y enlazar todas las publicaciones que te puedas imaginar y ahorrar varias horas!

ƒlaura No me vas a negar que más de una vez has pensado:

Ojalá pudiera publicar mis posts de Blogger directamente en mi página de Facebook sin tener que entrar en ella!

o

El tiempo que me ahorraría si las publicaciones de Facebook se publicaran directamente en Twitter también!

¿Te puedes imaginar la de tiempo y dolores de cabeza que te ahorrarías?

Sí, a mi también me ha pasado esto de publicar un post, luego entrar en Facebook, después en Twitter, después en el Drive para guardar algo, después...y estar más de media hora, haciendo publicaciones de aquí para allá y guardando ficheros y más.

También te suena, ¿verdad?


Qué es IFTTT y qué puede hacer por ti

Las siglas IFTTT son de If This Then That que es lo mismo que "Si esto entonces lo otro".

Esta web/herramienta lo que hace es automatizar todo tipo de "recetas" para ahorrarte tiempo a la hora de publicar en tus redes sociales, organizar tus documentos y mucho mucho más.
Es decir, tu le das una condición y una tarea y cuando la condición se cumple, entonces la herramienta realiza la tarea automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada!

¿Te interesa? ;-)


Por ejemplo:

  • si publicas un post en Blogger, entonces que se publique directamente en tu página de Facebook.
  • si recibes un Gmail con un archivo adjunto, entonces que se guarde el archivo en mi Google Drive.
  • Cuando incluyes un #hashtag en tus publicaciones con fotos en Facebook, entonces se publicará esta foto directamente en tu Pinterest.
  • Cuando marques una canción como favorita en Spotify, entonces se compartirá en Twitter el álbum de esta canción.
  • Si publicas una foto en Instagram, entonces se publicará también en Flickr.


¿Te ha impresionado o aún no?

Aquí te pongo unos ejemplos más para acabarte de convencer que es la herramienta que necesitas para ahorrarte tiempo de verdad, será como tu asistente personal!


ahorrar tiempo ifttt



Cómo crearte una cuenta en IFTTT

  1. Ve en la página de IFTTT
  2. Entra en "Get started"


  3. Crea tu cuenta introduciendo tu email y una contraseña.

Ya tienes tu cuenta creada y puedes empezar a automatizar recetas (Applets), que te permitirán automatizar muchas de las acciones que ahora no haces o haces manualmente y dedicándoles mucho tiempo.


Cómo encontrar la receta que buscas en IFTTT

Dentro de la web encontrarás cientos de recetas ya creadas, y seguro que lo que se te ocurra, por raro que parezca, también está allí implementada.

  1. Piensa qué quieres configurar, es decir, qué receta quieres programar. O pasa directamente al paso 2 y busca si no sabes exactamente lo que puedes hacer.
  2. Pincha en "Search" (Buscar), que está arriba a la izquierda.

  3. Escribe la herramienta que estás buscando. Por ejemplo si quieres que tus posts de Blogger se publiquen directamente en Facebook, puedes buscar "Blogger".


  4. A continuación verás unas cuantas recetas.

  5. Si no hay la tuya, puedes ver unas cuántas más en "More" y seguro que la encuentras.

  6. Si aún así no la encuentras, puedes modificar la búsqueda y buscar por ejemplo "facebook blogger" (para el ejemplo que has visto en el punto 3) y seguro que das con ello!


Configura la receta a tu gusto

Ahora que ya has encontrado la receta que quieres, tienes que configurarla a tu gusto y personalizar un poco lo que quieres hacer.

Te enseño cómo puedes configurar el ejemplo de antes, "Compartir tus posts de Blogger en tu página de Facebook", pero todos son parecidos.

Simplemente tiene que entrar en tu receta y mirar las opciones que te dan.

  1. Entra en tu receta y verás una página parecida a esta

  2. Pincha encima de "Turn on", para activar la receta de IFTTT.

  3. A continuación llegarás a esta página, donde podrás personalizar los campos del mensaje (en este caso la URL y el texto de la publicación de Facebook).



  4. Puedes personalizar la URL del link (que te recomiendo que sea PostUrl, que viene por defecto) y el mensaje que aparecerá en Facebook.

    Si abres "+Ingredients" verás las opciones que puedes añadir en tu publicación. Sólo tienes que seleccionar las que quieras y se añadirán.



    Además también puedes ponerte encima del recuadro del mensaje y escribir el texto que quieras!



  5. Ahora no te olvides de guardar tus cambios en la configuración!


  6. Este es el aspecto final de tu receta en IFTTT que te ayudará a ahorrar MUCHO tiempo!


Todas tus recetas y cómo gestionarlas

En el menú superior de tu cuenta encontrarás "My applets", desde donde podrás gestionar todas las recetas que has creado.

Cuando pinches encima de una de tus recetas podrás hacer varias acciones:

  • Desactivar la receta
    Sólo tienes que pinchar encima de On (activo)


    y pasará a ser Off (inactivo).



    Del mismo modo, si tienes una receta inactiva la puedes activar.
  • Cambiar la configuraciónEntra en la rueda de la configuración y podrás modificar los parámetros de tu receta, tal y cómo has hecho en el apartado anterior.

  • Hacer una copia de la receta
    Puede ser que quieras desactivar una receta, pero que quieras crear una parecida pero con otros parámetros.

    Esto te servirá para tener varias recetas activas e inactivas que podrás utilizar en el momento que más te convenga. Yo te recomiendo que tengas recetas con distintos parámetros y las vayas activando cuando más te convenga.


Qué tal, ¿cómo se te ha quedado el cuerpo después de lo que acabas de descubrir?

No sé si te has fijado, pero últimamente estoy muy puesta en herramientas y trucos que te permitan ahorrar el máximo de tiempo posible en acciones que debes hacer, pero que te "roban" demasiado tiempo.

Automatizar es la clave para tener tiempo para dedicar a tus artículos y para disfrutar de tu vida!

¿Tienes la sensación de estar perdiendo tiempo con acciones que debes realizar para tu blog? ¿Conocías esta herramienta? ¿Te gusta poder dedicar más tiempo a tus artículos que a temas secundarios?
¡Nos leemos en los comentarios!

Laura


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